先说清楚这篇是什么、不是什么。
不是什么官方教程。是什么——一份给新手的入门指南,只讲三件最基础的事。工具更新很快,说不定你看到的时候界面已经变了,有出入以你手上的为准。
为什么先讲这三件?因为对刚开始的人来说,问题往往不是需求说不清,是连界面里有哪些开关都不知道——于是只能从头到尾用一种方式用它:该先想方案的事直接开跑了,该检查结果的事没检查。
所以这篇不讲提示词技巧,只讲三件最基础的事:界面里哪两个位置最该记住、模式怎么选、模型怎么看,以及它说「做完了」之后你该去哪里检查。
对新手来说,最值得先学的不是怎么把提示词写得更漂亮,而是先把工具的开关都用对。
图都是我自己电脑截的,没美化,可以当真实界面对照着看。
一、先认识一下界面
这是 WorkBuddy 新建任务的界面,第一次用的时候可以对照着找这些位置。

新手最容易忽略的就是左下角那个「+」。我第一次打开这个界面的时候,眼神是直接跳过它的——我以为它就是发消息的地方旁边的一个装饰按钮。
后来有一天我要改一批文件,怕它乱动,就去翻设置,翻了半天什么都没找到——那个「+」里其实什么都藏着:文件、模式、专家、技能、连接器,全部在里面。
点开是长这样的:

六项分别是:添加文件、引用对话中的文件、模式、专家、技能、连接器。
本文只讲第三个——模式。其他几个以后再说。
二、模式:怎么选
点「+」→「模式」,会看到这样:

三个模式,区别只有一个:它被允许做到哪一步。
- 默认(就是现在这个状态,界面上写「当前为默认模式,可高效执行并完成任务」)——说完就干,会直接改文件。
- 计划 Plan——可以看你的文件,但先给你一份方案,你点了「开始执行」它才动手。
- 仅问答 Ask——只答不做,不碰你的文件。
我一开始完全没搞懂这有什么用,觉得「默认」不就够了吗?直到有一次我让它「把公司这几套系统整合一下」——它立刻开始动手,跑了三分钟,出来的东西跟我脑子里想的完全不是一回事。
那三分钟白花了。要是我开的是计划模式,它会先问我几个问题,我一分钟就能把方向掰回来。
后来我给自己定了个土规矩,好用到有点土:
凡是「怎么做」比「做出来」更值得先讨论的事,我一律先开计划模式;只要一个答案的事,直接默认模式开干。
具体一点大概是这样:
| 我在干的事 | 用什么模式 | 为什么 |
|---|---|---|
| 改个错别字、调下字号 | 默认 | 目标明确,一句话的事,开计划纯属浪费时间 |
| 问「这堆文件怎么分类」 | 仅问答 | 我只想听个建议,千万别让它动我的文件夹 |
| 从零做一个系统 | 计划 | 我自己都还没想清楚要什么,它一定会跑偏 |
| 批量改一批文件里的内容 | 计划 | 会动到重要东西,我想先看它打算改哪些 |
| 解一道报错、看一段代码 | 默认 | 错了大不了重来,成本低 |
还有一个反直觉的点我得单独说:别在「仅问答」模式下让它改文件。它会直接拒绝你,不是出 bug,是设计上就不让——因为那个模式的定位就是「只看不碰」。想让它做,先切回默认或计划。
计划模式还有个细节很多人忽略:开启之后它会反过来问你几个问题,比如数据存哪、要哪些字段、这次做到哪一步。别一路点跳过——你跳过了它就会自己假设,然后在方案里标出来,你后面还是得返工。我一开始也跳过,几次之后就不跳了。
操作路径就一句话:输入框左下角「+」→「模式」→ 点「计划」。开了之后输入框下方会出现一个标识,点标识上的 × 退出。
三、模型:新手不用研究,看倍率就行
这一节是专门给新手省时间的。
网上很多教程会教你「什么任务配什么模型」,还列一张表告诉你 A 擅长表格、B 擅长长流程、C 擅长视觉。但你在真实界面里找半天,根本看不到「擅长什么」这一列——只有一列倍率:

关键信息在这一列:每个模型右边跟着一个小数字,从 0.00x 到 1.20x。有些还带标签,比如 Hy3 是「限时免费」、Hy4 preview 是「夜间免费」、Deepseek-V4.1-Flash 是「夜间折扣」。
最低的是 0.00x(Hy3,标着「限时免费」),最高的是 1.20x,差 40 倍。
所以我那句「什么任务配什么模型」的建议,对新手来说其实是句废话——你选哪个,真没那么大区别。
新手的做法就一条:
先挑倍率最低的那个,闭眼用。别在模型选择上花时间。
理由很实在:
- 新手阶段你根本判断不出好坏。做出来的东西不对,多半是需求没说清,不是模型不行。换个模型重跑一遍,问题原封不动还在那儿。
- 倍率差 40 倍,量级上就是钱的问题。入门阶段一天可能跑不少任务,这个差别不小。
- 还有个顶部的「Max 模式」开关,在模型列表最上面。它是全局挡位,不是给某个模型单独开的——需要更强的推理时打开,不用就关掉,别常开。
那什么时候才该认真挑模型?我的判断标准就一条:卡住了,换一个试试;没卡,就别动。如果换完还是卡,那问题不在模型,换什么都白搭。
另外一个提醒:一个任务中间别换模型。我踩过这个坑——前半段用 A 生成的逻辑,后半段切到 B,它对前面的上下文接不上,得重新交代一遍。官方提示也写了,切换在下一轮对话才生效,中途换可能降性能、还多花积分。
四、它说「做完了」,然后呢
这一节是新手最容易漏掉的一步。
很多人的习惯是:让它做完一件事,界面弹出来「已完成」,打开文件看一眼没问题就关掉了。事情一多就更容易糊弄——比如批量改了十几个文件,基本就是扫一眼文件名就接受了。
我这么干过一次,代价是:回头抽查发现有两个根本没改对,因为它们的内容格式跟前几个不一样,我压根没注意到。返工花了四十分钟。
所以现在我固定看三个地方。WorkBuddy 右侧有个面板,能切换几种视图:
| 看哪个 | 里面是 | 什么时候必须看 |
|---|---|---|
| 变更 | 这次动了哪些文件、每个文件改了什么、具体改到哪一行 | 只要动的是文件,就必须看。尤其是批量改的时候 |
| 浏览器 | 它做的网页、本地跑起来的东西,直接在右边看效果 | 做的是网页或者页面的时候 |
| 产物 | 生成的文档、表格、PPT 这些成品,能直接下载或传到云端 | 要拿去给别人用的时候 |
「变更」这个视图是三个里最实用的一个:它等于给了你一次反悔的机会——东西还没交出去,你先看看它到底动了什么。计划模式让你在动手前审方案,变更视图让你在交付前审结果。两个配合起来才算闭环,不然「方案没问题」和「做出来没问题」是两回事,中间那一步谁都没看。
还有个细节:它回复里会显示这次跑了多久。我挺看重这个数字的——跑了几分钟说明任务偏重,你可以考虑拆小一点;十几秒就完事,说明可能没做深。这个数字比「已完成」三个字诚实。
再补一条权限相关的:默认情况下,涉及改文件这类动作它会先问你一句「允许完全访问」式的确认。如果你想少被打断,可以在那个按钮里切成完全访问——但我的建议是,刚上手那几天别切。多几次确认,你至少知道它在干什么。我自己到现在默认权限用得多,偶尔会先开再关。
五、串起来:一个完整流程
上面四节是我的习惯,串起来是这样。拿「把一张资产台账做成能查的系统」举例:
建个专用文件夹 → 挑个倍率低的模型 → 开计划模式 → 把 Excel 拖进去 → 看方案、改到满意 → 执行 → 看变更、点一遍结果
几个说明:
- 为什么要建专用文件夹——WorkBuddy 只动你授权的目录,一件事一个文件夹,误伤概率小很多。建站、做报表、临时脚本,我都是一个任务一个文件夹。
- 为什么要拖 Excel 进去而不是描述——直接给文件,它自己会读表头、判断类型、找出空列,比我打字描述准确得多。
- 为什么方案要改到满意再执行——改方案几乎不花时间,跑错了整件事都要重来。这笔账很好算。
整套下来,真正要注意的其实只有三件事:要不要开计划模式、模型别乱换、做完要看变更。剩下的都是照着界面点。
工具提供的是选择权,不是替你做决定的权力。用好它的前提,是你先想清楚自己要什么。
六、几个可能对你有用的冷知识
这六条我都在实际使用里验证过,挑出来是因为都能少点几下:
- 文件拖到页面任何地方都能加,不用准确拖到输入框上——松手它自己进去了。
- 微信/企业微信的聊天记录可以直接转发进来(我实测过,确实能用)。在微信里选中一段聊天记录 → 转发 → 选 WorkBuddy,客户端会被自动唤起(没启动也会唤),输入框里出现一条标明来源的附件,显示文件大小或消息条数。跟同事讨论的需求、报错记录,原样丢进去比你自己转述准确。注意它是压缩包形式投递的,会显示解析状态;附件不会自动发送,你可以再补一句说明再一起提交。
- 它回复里的东西可以「引用」再改:选中某段话、某张表,上方会出现「添加到对话」,加进去之后还能写个批注说「这里要改」。比你在那儿重新打一遍靠谱多了——它不会漏字段、不会记错。
- 它干活的时候你还能继续说话,消息会进上面的队列,可以拖动排序、可以删。本轮结束后它会按顺序接着处理,不会打断正在跑的那一轮。
- 跑偏了可以随时叫停。输入框那里有个停止按钮,按了它就停,然后你补充说明再让它接着来,不用从头重启。
- 粘贴超过 3000 字符会自己收成一条胶囊,不会把你的输入框撑爆。点一下能展开编辑。
最后说一条跟安全有关的:文件处理默认在你本地完成,原始文件不上传云端。它只能碰你主动授权的那个文件夹。所以「建一个专用文件夹」这个习惯,除了防误伤,也是安全边界。
七、下一步
这篇讲的是「怎么用工具」。但工具再好,架不住需求说不清——所以下一篇我会真正动手:拿一张 Excel 台账,变成一个能搜、能筛、点开看全部字段的本地系统。
同样不写代码,全程本地跑。你跟着做一遍,应该就能感觉到:卡住你的时候,多半不是工具问题,是那个「到底要什么」还没想明白。
那篇已经写完了,在下面这篇里:把 Excel 台账变成能查的网页:六个能直接抄的提示词。里面有一条我自己也是踩过才知道的——判断一个字段有没有用,光看「非空」会被默认值骗到,得再看一层「有效值」。
如果你发现我哪条说错了,或者想让我写某个具体场景——欢迎在页面底部的反馈区提一句,我会看。工具更新快,我不一定是最新的那个。
本文为「AI 搭系统」系列第 1 篇,共 6 篇。系列目标:让零基础的人靠说清楚需求 + WorkBuddy,在自己的电脑上做出真正能用的内部系统。全程本地运行,不涉及生产环境和外网发布。所有截图为本人实际使用界面,未做美化。
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